平租虛擬辦公室?2022必讀懶人包2


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適合哪些商業團體?

雖然虛擬辦公室聽起來成本低,效益高,卻也並非適合所有的企業模式。

尤其適合:

  1. 初創/中小企業/無需實體辦公的企業
  2. 一人企業/自由工作者/Work From Home居家工作者
  3. 有意於本地發展的跨國企業
  4. 經常往返兩地人士

建議在租用前,先對比其他相類的辨公室選項,例如:共享空間、商務中心及工廈辦公室,並考慮公司的實質商業業務及權衡各選項的利弊。

虛擬辦公室有哪些好處?

虛擬辦公室好處一: 節省公司營運成本

香港百物騰貴,當中以租金最為高昂。高踞不下的租金成為中小企業營運的難題,也打消不少商家有意創業的念頭。而虛擬辦公室的創新營運模式正正切合其需求,針對公司規模小,但偶爾需要實體辦公或商務服務的企業。

虛擬辦公室租金平均每月$100-$300不等,遠比工廈商業辦公室的租金低。同時,亦節省辦公室設備配套及裝潢的成本費用,減輕企業營運成本上的負擔。

虛擬辦公室好處二:提供專業形象,增加公司可信性

會見客戶時成功與否,不僅取決於你的產品,你的公司可信性也是一個關鍵的要素。試想想,哪一間公司看起來更值得信賴?因為沒有辦公室,只能相約你到咖啡店談生意的初創公司?還是邀請你到中環甲級寫字樓洽商的初創公司?同樣是初創公司,相信你也會選擇後者。

企業可選擇需要洽談生意時才額外租用會議室,為客戶留下最好的第一形象。相信選用甲級辦公室的地址、高質感的裝修風格,必定能向客戶展現公司專業的形象。

虛擬辦公室好處三:流動性高,租用方案多元化

虛擬辦公室的賣點為流動性高。進行遠距營商的同時,商戶亦擁有虛擬辦公室作流動辦公室,並能在見客戶時安排於五星級建築物的商業登記地址作會議之用。

另一方面,虛擬辦公室租期更為靈活彈性,部份辦公室提供按月、天、小時,甚至推出以10分鐘起跳的短期租約。相比工業大廈以年計算的租期,虛擬辦公室彈性的租期可謂對小型企業相當友好。

虛擬辦公室包含多種收費模式,選擇彈性甚高。大部分基本服務只涵蓋:登記政府及商業用途的註冊地址、郵件代收服務。而辦理商業銀行戶口、租用會議室及專屬秘書接聽等服務則需要額外收費,故租用時可選擇適合自己公司業務的套餐組合。


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